転職で内定後やっぱり辞退したい!理想的な対処法とは?

転職活動をして内定をもらえたけど、やっぱり辞退したいと思う場面も出てくるはずです。
面接で散々働きたいと伝えたのに、結局断ることになるとなんだか気が引ける、という人もいます。

しかし、そういった求職者は世の中たくさんいますから、割り切って考えればよいことです。
どのように断るのが良いのか詳しくみていきましょう!

必ず早急に返事をする

内定の通知がメール、または電話で来たら速やかに返答しましょう。
今は8割がた、メールでの通知が主流になっています。

返事をするのはできればその日のうち、遅くとも次の日には返事をするようにしましょう。
2日以上空けてしまうと相手も内定通知を読んでいるのかな?と不安になってきますので、メールだけでなく電話が来る可能性があります。

返事を伸ばすことは企業側にも迷惑をかけてしまうので控えましょう。

ただ、時には他社との兼ね合いで保留したいという場面もあるはずです。
そういったときはその旨を伝えれば1週間程度、長ければ2、3週間待ってくれる企業もあります。

内定を保留する理由は、他社と比較していると相手方もわかっていますから、その旨を伝えてしまっても大丈夫です。

「他社での選考もあり、熟考してからお返事させていただければ幸いです。」

などと伝えれば問題ないでしょう。

メールと電話どちらが良い?

電話のほうが直に対応するので、誠意があって良いと考える人もいます。
ただ、メールのほうが相手のタイミングで確認することができますし、むしろ配慮した方法とも言えます。

それに辞退するという旨を伝えるのは、決して喜ばしいことではないですから、それだったらメールでも良いと考える担当者も多いです。
電話の場合は記録として残らない部分もあり、メールのほうが対応しやすいという側面もあります。
丁重にお断りすればメールで問題ありません。

本音を必ずしも伝える必要はナシ

断る際に具体的な辞退理由を伝える必要はないでしょう。

「熟考した結果、申し訳ございませんが辞退させていただきたくご連絡差し上げました。」
「検討した結果、大変ありがたいお話ではありますが辞退させていただきたいと考えております。」

このように単純に断りの文章のみを伝えればOKです。
間違っても、

「他社の方が良いから」
「希望条件より低かったから」
「イメージしていたより働きにくそうだったから」

という本音があったとしても、それは伝える必要はないです。

「なぜ辞退するのか詳しく教えてください」と言ってくる企業はほとんどありません。
もう入社する気がない人に根掘り葉掘り聞くということをしませんからね。

ただ穏便に済ませるために、申し訳ないという気持ちがこもった文章で対応しましょう。

今後も繋がる可能性があるかもしれないという気持ちが必要

複数社面接を受けて、多数の内定をもらっている人は、どうしてもそれぞれの対応がおざなりになりがちです。

例えば、

  • 返事をするのを1週間忘れていた
  • 「他社に魅力を感じた」などと余計なことを伝えて断ってしまう

こういったことがあると将来、あなたがその会社との取引があった場合に、悪い印象を残してしまう可能性があります。

またあなたの対応が第3者に悪い影響を与えてしまう可能性があります。

  • ◯◯大学出身の人は礼儀作法がなっていない
  • ◯◯会社出身の人はだらしない人が多い

などの印象を残してはいけないので、必ず最後まで丁重な対応をするように心がけましょう。

まとめ

以上、内定した場合の辞退方法について紹介しました。
どうしても断るというのは心苦しい部分もあります。

しかし、そういったことは採用担当にとってみれば日常茶飯事なので、割り切って受諾してくれます。
はっきりと伝えて、穏便に済ませましょう。

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